Γραφείο Διασύνδεσης

Γραμματεία- Διοικητική Υποστήριξη (entry level junior friendly position)

ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΑΣΤΕ ΓΙΑ ΤΕΛΕΙΟΦΟΙΤΟΥΣ  Η ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΑΠΟ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ , ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΥΓΕΙΑΣ , ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ.ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΙ ΓΙΑ ΟΚΤΑΩΡΗ ΠΡΩΙΝΗ ΠΕΝΘΗΜΕΡΗ ΕΡΓΑΣΙΑ.

Η Medwork, εταιρεία παροχής υπηρεσιών στον φαρμακευτικό κλάδο, αναζητά Γραμματείς για την ενίσχυση της διοικητικής της ομάδας.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλει στην ομαλή λειτουργία του γραφείου και στην υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες

  • Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας
  • Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
  • Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και επαγγελματικής αλληλογραφίας
  • Τήρηση και οργάνωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων
  • Σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών
  • Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών της εταιρείας
  • Δυνατότητα ανάληψης επιπλέον διοικητικών αρμοδιοτήτων και εξέλιξης σε πιο σύνθετους διοικητικούς ρόλους, ανάλογα με την εμπειρία και την απόδοση

Απαραίτητα προσόντα

  • Απόφοιτοι  Ιδιωτικής Σχολής ή Ανώτατης Εκπαίδευσης (τελειόφοιτοι ή μεταπτυχιακοί φοιτητές διαθέσιμοι για οκτάωρη πρωινή πενθήμερη εργασία)
  • Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Πολύ καλή γνώση χρήσης Windows και MS Office
  • Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης χρόνου, πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
  • Υπευθυνότητα, συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά

Επιθυμητά προσόντα

  • 1-2  χρόνια προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης επιθυμητή αλλά όχι απαρίτητη.
  • Γνώση τυφλού συστήματος δακτυλογράφησης

Η εταιρεία προσφέρει

  • Σταθερή συνεργασία σε ένα οργανωμένο και αναπτυσσόμενο εργασιακό περιβάλλον
  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και πλήρη ασφάλιση
  • Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης σε ρόλους αυξημένης διοικητικής ευθύνης

📩 Αποστολή βιογραφικών: hr@medwork.gr
Παρακαλούμε στο θέμα του email να αναφέρεται ο κωδικός θέσης ADM.

Όλα τα βιογραφικά θα τηρηθούν με απόλυτη εχεμύθεια. Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψηφίους που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα.

Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Με την υποβολή του βιογραφικού σας και τη συμμετοχή σας στη διαδικασία αξιολόγησης, παρέχετε τη ρητή συναίνεσή σας για την αποθήκευση και επεξεργασία των πληροφοριών που μας παρέχετε (π.χ. βιογραφικό σημείωμα, συμπληρωματικές πληροφορίες, αποτελέσματα γραπτών δοκιμασιών κ.λπ.) για τους σκοπούς της παρούσας διαδικασίας επιλογής προσωπικού, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας μαζί σας.

Τα δεδομένα θα τηρούνται για μέγιστο χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών. Διατηρείτε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή τους οποιαδήποτε στιγμή πριν την παρέλευση του χρονικού αυτού διαστήματος.

Επωνυμία Εταιρίας
Medwork
Αποστολή βιογραφικών στο email
hr@medwork.gr
Αριθμός θέσεων
3
Συνοπτική περιγραφή καθηκόντων θέσης:
Κύριες αρμοδιότητες • Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας • Οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου • Διαχείριση τηλεφωνικής επικοινωνίας και επαγγελματικής αλληλογραφίας • Τήρηση και οργάνωση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων • Σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων και αναφορών • Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών διαδικασιών της εταιρείας • Δυνατότητα ανάληψης επιπλέον διοικητικών αρμοδιοτήτων και εξέλιξης σε πιο σύνθετους διοικητικούς ρόλους, ανάλογα με την εμπειρία και την απόδοση
Τόπος εργασίας
Εργασιακή σχέση
Αορίστου χρόνου
Προσφερόμενες αποδοχές
Δεν απαντώ
Ωράριο εργασίας
οκτάωρο 9:00 - 17:00
Επαγγελματική εμπειρία υποψηφίου
Αδιάφορο
Σχολή
Σχολή Διοικητικών, Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστήμων
Απαιτούμενο φύλο
Αδιάφορο
Απαραίτητη ξένη γλώσσα
Δίπλωμα οδήγησης